按日本驻中国大使馆要求，各省市公司或个人办理签证时必须到各省市的代办机构办理， 需要准备的材料包括：

1、日本邀请函：包括身元保证书、招聘理由书、予定行程表、履历事项证明、展会参展事项等文件等；（由我司快递给你）

身元保证书、招聘理由书、予定行程表要复印一套留档，出国时要随身携带，以备海关询问。

2，赴日人员护照原件，有效期半年以上，尾页要自已签名。

3，赴日人员相片二寸两张；如果没有，办签证地方有现场照相。

4，公司营业执照副本的复印件（盖公章）；

5，赴日人员户口本原件和复印件；

6，非本地户口的，需要 临时居住证或居住证原件和复印件。

同时要到派出所或办理居住证的地方打印出外来人口居住登记表。

7，在职证明 （我司提供样本参照） 要用有公司名头的信纸打印，落款盖好公章，注意填写的职务要和邀请函上的职务一致。

8，填写签证申请表；（我司提供样本参照）